Comment rédiger un email de Self-Assessment Submission
Rédiger un email de Self-Assessment Submission peut sembler intimidant, mais c'est une étape clé de votre développement professionnel. Cet email est l'occasion de mettre en avant vos réalisations et de réfléchir à votre progression. Maîtriser ce type de rédaction en anglais professionnel démontre du professionnalisme et améliore vos compétences en communication. Ce guide vous fournira la structure, le vocabulaire et les exemples nécessaires pour rédiger un email clair et efficace avec un ton professionnel, afin de soumettre votre self-assessment avec confiance.
Table des matières
Structure d’un email de Self-Assessment Submission
Un email bien structuré garantit que votre message est clair et professionnel. Cela est fondamental pour la communication RH et laisse une impression positive à votre responsable. Analysons les éléments essentiels d’un excellent Self-Assessment Submission Email.
1. L’objet du mail
- Pourquoi c’est important : Un objet clair permet à votre email d’être ouvert rapidement et retrouvé facilement. Il doit indiquer immédiatement au destinataire le sujet du mail.
- Formule :
[Votre nom] - Self-Assessment SubmissionouSelf-Assessment for [Votre nom] - [Période d'évaluation, ex. T4 2023]
2. La salutation
- Il s’agit de votre formule de salutation. Le ton doit correspondre à la culture de votre entreprise et à votre relation avec le destinataire.
- Formel : Utilisez "Dear Mr./Ms. [Nom de famille]," pour un contexte formel ou si vous ne connaissez pas bien la personne.
- Informel : "Hi [Prénom]," ou "Hello [Prénom]," convient dans un environnement de bureau plus décontracté. En cas de doute, privilégiez la formule formelle.
3. Le corps du mail
- Introduction : Commencez par indiquer clairement l’objet de votre mail. Par exemple : "Please find my completed self-assessment for the [review period] attached."
- Détails clés : Présentez le contexte. Mentionnez brièvement que le document détaille vos accomplissements, défis et objectifs. Vous pouvez mettre en avant une ou deux réalisations majeures. An assessment is a judgment about the quality or importance of something. According to Oxford Learner's Dictionaries, an assessment involves making a judgment after careful consideration. C’est l’occasion de présenter votre analyse réfléchie de vos propres performances.
- La demande ou point principal : Si vous attendez une réponse, indiquez-le clairement. Par exemple, "I look forward to discussing my performance and goals with you during our upcoming review." ou "Please let me know if you have any questions before our meeting."
- Remarques de conclusion : Terminez le corps du mail par une formule de politesse, telle que "Thank you for the opportunity to reflect on my work this past quarter."
4. La formule de clôture et la signature
- Formule de clôture : Utilisez une formule professionnelle. Les options appropriées incluent "Best regards,", "Sincerely,", "Kind regards,", ou "Yours sincerely,".
- Signature : Indiquez votre nom complet, votre poste et le nom de l’entreprise. Vous pouvez également ajouter vos coordonnées.
Vocabulaire essentiel
Voici un tableau de phrases utiles pour améliorer vos compétences rédactionnelles en anglais dans le cadre d’un email sur la performance, destiné aux apprenants en anglais.
| Vocabulaire | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| Reflect on my performance | Réfléchir attentivement à la qualité de son travail. | "This assessment was a great opportunity to reflect on my performance." |
| Key achievements | Vos réussites ou accomplissements les plus importants. | "I have highlighted my key achievements in the attached document." |
| Areas for growth | Compétences ou domaines à améliorer. | "I have identified two key areas for growth for the upcoming year." |
| Constructive feedback | Critiques constructives destinées à aider à progresser. | "I am open to receiving any constructive feedback you may have." |
| Professional development | Processus d’acquisition de nouvelles compétences et d’expérience au travail. | "I am eager to pursue further professional development opportunities." |
| Exceeded expectations | Avoir dépassé les attentes ou exigences. | "I believe my work on the Alpha Project exceeded expectations." |
| Contribute to | Aider à la réalisation ou au succès de quelque chose. | "I am proud of how I was able to contribute to the team's success." |
| Looking forward to | Être satisfait et enthousiaste à l’idée de quelque chose à venir. | "I am looking forward to discussing my self-assessment with you." |
Exemple d’email
Cet exemple d’email concerne une soumission formelle à un manager. Il est poli, direct et fournit toutes les informations nécessaires, ce qui est une bonne pratique en communication professionnelle en anglais.
Subject: Self-Assessment Submission - [Your Name]
Dear [Manager's Name],
Please find my completed self-assessment form for the H2 2023 review period attached to this email.
The document provides a detailed overview of my performance, including my key achievements and some areas I have identified for future professional development. I am particularly proud of my work on the client retention initiative, which resulted in a 15% increase in renewals.
I have also included some thoughts on my goals for the next six months.
I look forward to discussing my performance and future objectives with you during our meeting next week. Please let me know if you require any further information beforehand.
Best regards,
[Your Name] [Your Job Title]
Conclusion
Maîtriser l’email de Self-Assessment Submission est une étape importante dans votre parcours professionnel. La pratique est la clé. Ne copiez pas simplement des modèles : utilisez-les comme guide pour développer votre propre style. En misant sur une structure claire, un vocabulaire adapté et un ton professionnel, vous pouvez rédiger des emails qui mettent efficacement en avant votre valeur. Continuez à pratiquer ces compétences rédactionnelles pour améliorer votre communication en anglais et avancer dans votre carrière.