Cách Viết Email Gửi Bản Tự Đánh Giá
Việc viết Email Gửi Bản Tự Đánh Giá có thể khiến bạn cảm thấy lo lắng, nhưng đây là một phần quan trọng trong quá trình phát triển nghề nghiệp của bạn. Email này là cơ hội để bạn thể hiện những thành tích đạt được và nhìn lại sự phát triển của bản thân. Việc thành thạo kỹ năng viết email tiếng Anh kiểu này thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng cao kỹ năng giao tiếp của bạn. Hướng dẫn này sẽ cung cấp cấu trúc, từ vựng và ví dụ giúp bạn viết email rõ ràng, hiệu quả với phong thái chuyên nghiệp, từ đó tự tin gửi bản tự đánh giá của mình.
Mục Lục
Cấu Trúc Của Email Gửi Bản Tự Đánh Giá
Một email có cấu trúc tốt sẽ đảm bảo thông điệp của bạn rõ ràng và mang tính chuyên nghiệp. Điều này rất quan trọng trong giao tiếp nhân sự và tạo ấn tượng tích cực với quản lý của bạn. Hãy cùng phân tích các thành phần thiết yếu của một Email Gửi Bản Tự Đánh Giá hiệu quả.
1. Dòng Chủ Đề
- Tại sao quan trọng: Một dòng chủ đề rõ ràng giúp email được mở nhanh chóng và dễ dàng tìm kiếm về sau. Nó cần nêu rõ ngay lập tức về nội dung của email.
- Công thức:
[Tên bạn] - Self-Assessment SubmissionhoặcSelf-Assessment for [Tên bạn] - [Giai đoạn đánh giá, ví dụ: Q4 2023]
2. Lời Chào
- Đây là phần mở đầu của email. Cách xưng hô nên phù hợp với văn hóa công ty và mối quan hệ với người nhận.
- Trang trọng: Dùng "Kính gửi ông/bà [Họ]," trong môi trường trang trọng hoặc khi bạn chưa thân thiết với người nhận.
- Không trang trọng: "Chào [Tên]," hoặc "Xin chào [Tên]," thường phù hợp ở môi trường làm việc thân thiện hơn. Nếu không chắc chắn, nên chọn cách trang trọng.
3. Phần Nội Dung
- Mở đầu: Bắt đầu bằng việc nêu rõ mục đích gửi email. Ví dụ: "Please find my completed self-assessment for the [review period] attached."
- Nội dung chính: Đây là nơi bạn đưa ra bối cảnh. Nhắc ngắn gọn rằng tài liệu đính kèm tóm tắt những thành tựu, khó khăn và mục tiêu của bạn. Bạn có thể làm nổi bật một hoặc hai thành tựu quan trọng. Đánh giá là việc đưa ra nhận định về chất lượng hoặc tầm quan trọng của điều gì đó. Theo Oxford Learner's Dictionaries, đánh giá là đưa ra kết luận sau khi xem xét kỹ lưỡng. Đây là cơ hội để bạn trình bày quan điểm đánh giá công việc của bản thân một cách kỹ lưỡng.
- "Yêu cầu" hoặc Điểm chính: Nếu bạn cần hồi đáp, hãy nêu rõ. Ví dụ, "I look forward to discussing my performance and goals with you during our upcoming review." hoặc "Please let me know if you have any questions before our meeting."
- Kết luận nội dung: Kết thúc phần nội dung bằng lời cảm ơn như "Thank you for the opportunity to reflect on my work this past quarter."
4. Kết thư và Chữ Ký
- Cụm từ kết thúc: Sử dụng các cụm từ chuyên nghiệp như "Best regards,", "Sincerely,", "Kind regards,", hoặc "Yours sincerely,".
- Chữ ký: Ghi đầy đủ họ tên, chức danh và công ty. Bạn cũng có thể thêm thông tin liên hệ.
Xem thêm: Cách Viết Email Payslip Discrepancy Inquiry Hướng Dẫn Chi Tiết và Ví Dụ
Từ Vựng Quan Trọng
Dưới đây là bảng các cụm từ hữu ích giúp cải thiện kỹ năng viết email cho người học tiếng Anh khi nói về đánh giá hiệu quả công việc.
| Từ vựng | Ý nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| Reflect on my performance | Suy ngẫm kỹ càng về hiệu quả công việc của bản thân. | "This assessment was a great opportunity to reflect on my performance." |
| Key achievements | Những thành tựu hoặc thành công quan trọng nhất của bạn. | "I have highlighted my key achievements in the attached document." |
| Areas for growth | Kỹ năng hoặc năng lực bạn muốn cải thiện. | "I have identified two key areas for growth for the upcoming year." |
| Constructive feedback | Phản hồi mang tính xây dựng nhằm giúp bạn tiến bộ. | "I am open to receiving any constructive feedback you may have." |
| Professional development | Quá trình học hỏi kỹ năng mới và tích lũy kinh nghiệm trong công việc. | "I am eager to pursue further professional development opportunities." |
| Exceeded expectations | Làm việc vượt yêu cầu hoặc dự đoán ban đầu. | "I believe my work on the Alpha Project exceeded expectations." |
| Contribute to | Góp phần giúp điều gì đó diễn ra hoặc thành công. | "I am proud of how I was able to contribute to the team's success." |
| Looking forward to | Cảm thấy hào hứng về điều sắp xảy ra. | "I am looking forward to discussing my self-assessment with you." |
Xem thêm: Cách Viết Email Yêu Cầu Thông Tin Về Quyền Lợi Nhân Viên
Mẫu Email
Mẫu email này dùng cho trường hợp nộp bản tự đánh giá trang trọng đến quản lý. Email lịch sự, ngắn gọn và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, là thói quen tốt khi giao tiếp tiếng Anh chuyên nghiệp.
Subject: Self-Assessment Submission - [Your Name]
Dear [Manager's Name],
Please find my completed self-assessment form for the H2 2023 review period attached to this email.
The document provides a detailed overview of my performance, including my key achievements and some areas I have identified for future professional development. I am particularly proud of my work on the client retention initiative, which resulted in a 15% increase in renewals.
I have also included some thoughts on my goals for the next six months.
I look forward to discussing my performance and future objectives with you during our meeting next week. Please let me know if you require any further information beforehand.
Best regards,
[Your Name] [Your Job Title]
Xem thêm: Cách Viết Email Giới Thiệu Nhân Viên Employee Referral Chuyên Nghiệp
Kết Luận
Việc thành thạo viết Email Gửi Bản Tự Đánh Giá là một bước quan trọng trên hành trình phát triển nghề nghiệp. Hãy luyện tập thường xuyên. Đừng chỉ sao chép mẫu, mà hãy dùng chúng như nguồn tham khảo để phát triển phong cách của riêng bạn. Tập trung vào cấu trúc rõ ràng, sử dụng từ vựng phù hợp và giữ phong thái chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ra email thể hiện giá trị một cách hiệu quả. Luôn luyện tập kỹ năng viết email để nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Anh và phát triển sự nghiệp của mình.