Hoe schrijf je een Self-Assessment Submission Email
Het schrijven van een Self-Assessment Submission Email kan intimiderend aanvoelen, maar het is een belangrijk onderdeel van je professionele ontwikkeling. Deze e-mail is jouw kans om je prestaties te laten zien en stil te staan bij je groei. Door dit soort Engelstalige e-mails te beheersen toon je professionaliteit en verbeter je je communicatieve vaardigheden. Deze gids biedt structuur, woordenschat en voorbeelden die je nodig hebt om een duidelijke en effectieve e-mail met een professionele toon te schrijven, zodat je met vertrouwen je zelfevaluatie kunt indienen.
Inhoudsopgave
Structuur van een Self-Assessment Submission Email
Een goed gestructureerde e-mail zorgt ervoor dat je boodschap duidelijk en professioneel overkomt. Dit is van groot belang voor HR-communicatie en laat een positieve indruk achter bij je leidinggevende. Laten we de essentiële onderdelen van een goede Self-Assessment Submission Email doornemen.
1. Het onderwerp
- Waarom het belangrijk is: Een duidelijk onderwerp zorgt ervoor dat je e-mail snel wordt geopend en later gemakkelijk terug te vinden is. Het moet direct aangeven waar de e-mail over gaat.
- Formule:
[Jouw Naam] - Self-Assessment SubmissionofSelf-Assessment for [Jouw Naam] - [Beoordelingsperiode, bijv. Q4 2023]
2. De Aanhef
- Dit is je begroeting. De toon moet passen bij de bedrijfscultuur en je relatie met de ontvanger.
- Formeel: Gebruik "Geachte heer/mevrouw [Achternaam]," voor formele situaties of als je de persoon niet goed kent.
- Informeel: "Hoi [Voornaam]," of "Hallo [Voornaam]," is vaak gepast in een informelere kantooromgeving. Twijfel je? Kies dan eerder voor formeel.
3. De Inhoud
- Opening: Begin met het duidelijk aangeven van het doel van je e-mail. Bijvoorbeeld: "Bij deze mijn ingevulde zelfevaluatie voor de [beoordelingsperiode] in de bijlage."
- Belangrijke details: Hier geef je context. Vermeld kort dat het document je prestaties, uitdagingen en doelen beschrijft. Je kunt één of twee belangrijke prestaties uitlichten. Een assessment is een oordeel over de kwaliteit of het belang van iets. Volgens Oxford Learner's Dictionaries betekent assessment een oordeel vellen na zorgvuldige overweging. Dit is jouw kans om jouw weloverwogen oordeel over je eigen prestaties te presenteren.
- De "Vraag" of hoofdzaak: Geef duidelijk aan als je een reactie verwacht. Bijvoorbeeld: "Ik kijk ernaar uit mijn prestaties en doelen met u te bespreken tijdens onze aankomende evaluatie." of "Laat het gerust weten als u nog vragen heeft voorafgaand aan onze afspraak."
- Afsluitende opmerkingen: Sluit de hoofdtekst af met een beleefde afsluiting, zoals "Dank u voor de gelegenheid om het afgelopen kwartaal op mijn werk te reflecteren."
4. De afsluiting en ondertekening
- Afsluitende zin: Gebruik een professionele afsluiting. Goede opties zijn "Met vriendelijke groet,", "Hoogachtend,", "Hartelijke groet," of "Met oprechte groet,".
- Ondertekening: Vermeld je volledige naam, functie en bedrijf. Je mag ook je contactgegevens toevoegen.
Lees meer: Hoe schrijf je een Payslip Discrepancy Inquiry e-mail en verbeter je je professionele communicatie
Essentiële Woordenschat
Hier zie je een tabel met nuttige uitdrukkingen om je e-mails over prestaties te verbeteren voor NT2-leerders.
| Woordenschat | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Reflect on my performance | Nadenken over hoe goed je je werk hebt gedaan. | "This assessment was a great opportunity to reflect on my performance." |
| Key achievements | Je belangrijkste successen of prestaties. | "I have highlighted my key achievements in the attached document." |
| Areas for growth | Vaardigheden of competenties die je wilt verbeteren. | "I have identified two key areas for growth for the upcoming year." |
| Constructive feedback | Opbouwende kritiek om je te helpen verbeteren. | "I am open to receiving any constructive feedback you may have." |
| Professional development | Het proces van nieuwe vaardigheden leren en ervaring opdoen in je werk. | "I am eager to pursue further professional development opportunities." |
| Exceeded expectations | Beter gepresteerd dan vereist of verwacht werd. | "I believe my work on the Alpha Project exceeded expectations." |
| Contribute to | Helpen iets te laten gebeuren of succesvol te maken. | "I am proud of how I was able to contribute to the team's success." |
| Looking forward to | Uitkijken naar iets wat gaat gebeuren. | "I am looking forward to discussing my self-assessment with you." |
Lees meer: Hoe Schrijf je een Benefits Inquiry E-mail: Tips en Voorbeeld
E-mailvoorbeeld
Dit e-mailvoorbeeld is voor een formele inzending aan een leidinggevende. Het is beleefd, direct en bevat alle nodige informatie: een uitstekende gewoonte voor professioneel Engels taalgebruik.
Subject: Self-Assessment Submission - [Your Name]
Geachte [Naam manager],
Bij deze mijn ingevulde zelfevaluatieformulier voor de beoordelingsperiode H2 2023 als bijlage bij deze e-mail.
Het document geeft een uitgebreid overzicht van mijn prestaties, waaronder mijn belangrijkste successen en enkele punten die ik heb geïdentificeerd voor toekomstige professionele ontwikkeling. Ik ben vooral trots op mijn bijdrage aan het klantretentie-initiatief, wat resulteerde in een stijging van 15% in verlengingen.
Ik heb ook enkele gedachten toegevoegd over mijn doelen voor de komende zes maanden.
Ik kijk ernaar uit mijn prestaties en toekomstige doelstellingen met u te bespreken tijdens onze afspraak volgende week. Laat het gerust weten als u voorafgaand nog aanvullende informatie nodig heeft.
Met vriendelijke groet,
[Your Name] [Your Job Title]
Lees meer: Hoe schrijf je een effectieve Employee Referral Email? Tips en Voorbeeld
Conclusie
Het onder de knie krijgen van de Self-Assessment Submission Email is een belangrijke stap op je professionele pad. Oefening baart kunst. Kopieer templates niet letterlijk, maar gebruik ze als leidraad om je eigen stem te ontwikkelen. Door te letten op een duidelijke structuur, passend woordgebruik en een professionele toon, kun je e-mails schrijven waarmee je jouw waarde goed over het voetlicht brengt. Blijf deze schrijfvaardigheden oefenen om je Engelse communicatie te verbeteren en verder te komen in je carrière.