Cara Menulis Email Self-Assessment Submission
Menulis Self-Assessment Submission Email bisa terasa menantang, tetapi ini adalah bagian penting dari pengembangan profesional Anda. Email ini adalah kesempatan Anda untuk menampilkan pencapaian dan merefleksikan pertumbuhan Anda. Menguasai penulisan email berbahasa Inggris seperti ini menunjukkan profesionalisme dan meningkatkan keterampilan komunikasi Anda. Panduan ini akan memberikan struktur, kosakata, dan contoh yang Anda perlukan untuk menulis email yang jelas dan efektif dengan nada profesional, sehingga Anda bisa dengan percaya diri mengumpulkan self-assessment Anda.
Daftar Isi
Struktur Email Self-Assessment Submission
Email yang terstruktur dengan baik memastikan pesan Anda jelas dan profesional. Ini sangat penting untuk komunikasi HR dan meninggalkan kesan positif pada atasan Anda. Mari kita uraikan komponen penting dari Self-Assessment Submission Email yang baik.
1. Baris Subjek
- Mengapa ini penting: Baris subjek yang jelas memastikan email Anda dibuka segera dan mudah ditemukan nanti. Harus langsung memberi tahu penerima tentang isi email tersebut.
- Formula:
[Nama Anda] - Self-Assessment SubmissionorSelf-Assessment for [Nama Anda] - [Periode Review, misal Q4 2023]
2. Salam Pembuka
- Ini adalah sapaan Anda. Nada yang digunakan harus sesuai dengan budaya tempat kerja Anda dan hubungan Anda dengan penerima.
- Formal: Gunakan "Dear Bapak/Ibu [Nama Belakang]," untuk lingkungan kerja formal atau jika Anda belum mengenal orang tersebut dengan baik.
- Informal: "Hi [Nama Depan]," atau "Hello [Nama Depan]," sering kali dapat digunakan di lingkungan kantor yang lebih santai. Jika ragu, sebaiknya gunakan yang formal.
3. Isi Email
- Pembuka: Mulailah dengan menjelaskan tujuan email Anda secara jelas. Misal: "Please find my completed self-assessment for the [review period] attached."
- Rincian Utama: Di bagian ini Anda memberikan konteks. Sebutkan secara singkat bahwa dokumen tersebut memuat pencapaian, tantangan, dan tujuan Anda. Anda bisa menyoroti satu atau dua pencapaian utama. Assessment adalah penilaian tentang kualitas atau pentingnya sesuatu. Menurut Oxford Learner's Dictionaries, assessment melibatkan pemberian penilaian setelah pertimbangan matang. Ini adalah kesempatan Anda untuk mempresentasikan penilaian Anda sendiri secara matang terhadap kinerja Anda.
- Permintaan atau Poin Utama: Jika Anda membutuhkan respons, sebutkan dengan jelas. Misalnya, "I look forward to discussing my performance and goals with you during our upcoming review." atau "Please let me know if you have any questions before our meeting."
- Penutup: Akhiri isi email dengan kalimat penutup yang sopan, seperti "Thank you for the opportunity to reflect on my work this past quarter."
4. Penutup dan Tanda Tangan
- Frasa Penutup: Gunakan frasa penutup yang profesional. Pilihan yang baik misal "Best regards,", "Sincerely,", "Kind regards,", atau "Yours sincerely,".
- Tanda Tangan: Sertakan nama lengkap, jabatan, dan perusahaan Anda. Anda juga boleh menambahkan informasi kontak.
Baca lebih lanjut: Cara Menulis Email Payslip Discrepancy Inquiry Panduan Lengkap dan Contoh
Kosakata Penting
Berikut adalah tabel frasa berguna untuk meningkatkan kemampuan menulis email bagi pelajar ESL ketika membahas kinerja.
| Kosakata | Arti | Contoh |
|---|---|---|
| Reflect on my performance | Merenungkan dengan saksama bagaimana Anda telah menjalankan pekerjaan. | "This assessment was a great opportunity to reflect on my performance." |
| Key achievements | Keberhasilan atau pencapaian terpenting Anda. | "I have highlighted my key achievements in the attached document." |
| Areas for growth | Keterampilan atau kompetensi yang ingin Anda tingkatkan. | "I have identified two key areas for growth for the upcoming year." |
| Constructive feedback | Kritik yang membangun dan bertujuan membantu Anda berkembang. | "I am open to receiving any constructive feedback you may have." |
| Professional development | Proses belajar keterampilan baru dan menambah pengalaman di pekerjaan. | "I am eager to pursue further professional development opportunities." |
| Exceeded expectations | Telah bekerja melebihi yang diminta atau diharapkan. | "I believe my work on the Alpha Project exceeded expectations." |
| Contribute to | Turut membantu terwujudnya sesuatu atau keberhasilan. | "I am proud of how I was able to contribute to the team's success." |
| Looking forward to | Menantikan sesuatu dengan senang hati. | "I am looking forward to discussing my self-assessment with you." |
Baca lebih lanjut: Panduan Cara Menulis Email Benefits Inquiry yang Efektif
Contoh Email
Contoh email ini digunakan untuk pengumpulan formal kepada atasan. Email ini sopan, langsung ke inti, dan mencantumkan semua informasi yang diperlukan, yang merupakan praktik baik untuk komunikasi profesional dalam bahasa Inggris.
Subject: Self-Assessment Submission - [Your Name]
Dear [Manager's Name],
Please find my completed self-assessment form for the H2 2023 review period attached to this email.
The document provides a detailed overview of my performance, including my key achievements and some areas I have identified for future professional development. I am particularly proud of my work on the client retention initiative, which resulted in a 15% increase in renewals.
I have also included some thoughts on my goals for the next six months.
I look forward to discussing my performance and future objectives with you during our meeting next week. Please let me know if you require any further information beforehand.
Best regards,
[Your Name] [Your Job Title]
Baca lebih lanjut: Struktur Email Employee Referral: Kosakata, Contoh, & Kesimpulan
Kesimpulan
Menguasai Self-Assessment Submission Email adalah langkah penting dalam perjalanan profesional Anda. Latihan adalah kuncinya. Jangan hanya menyalin template; gunakan sebagai panduan untuk mengembangkan gaya Anda sendiri. Dengan fokus pada struktur yang jelas, penggunaan kosakata yang sesuai, dan mempertahankan nada profesional, Anda dapat membuat email yang secara efektif menampilkan nilai Anda. Teruslah berlatih keterampilan menulis email ini untuk meningkatkan kemampuan komunikasi bahasa Inggris dan maju dalam karier Anda.