วิธีเขียนอีเมลส่ง Self-Assessment Submission
การเขียน Self-Assessment Submission Email อาจรู้สึกยาก แต่ถือเป็นส่วนสำคัญของการพัฒนามืออาชีพของคุณ อีเมลฉบับนี้เป็นโอกาสที่คุณจะแสดงผลงานและสะท้อนถึงการเติบโตของตัวเอง การเชี่ยวชาญทักษะภาษาอังกฤษในการเขียนอีเมลประเภทนี้ช่วยแสดงความเป็นมืออาชีพและพัฒนาทักษะการสื่อสารอย่างมาก คู่มือนี้จะให้โครงสร้าง คำศัพท์ และตัวอย่างที่คุณต้องการเพื่อเขียนอีเมลที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพในโทนที่เป็นมืออาชีพ ช่วยให้คุณมั่นใจในการส่ง self-assessment ของตัวเอง
สารบัญ
โครงสร้างของอีเมลส่ง Self-Assessment Submission
อีเมลที่มีโครงสร้างดีจะช่วยให้ข้อความของคุณชัดเจนและเป็นมืออาชีพ นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสื่อสารกับฝ่ายบุคคลและสร้างความประทับใจที่ดีต่อผู้จัดการ มาดูองค์ประกอบสำคัญของ Self-Assessment Submission Email ที่ดี
1. หัวข้ออีเมล
- เหตุผลที่สำคัญ: หัวข้อที่ชัดเจนช่วยให้ผู้รับเปิดอ่านอีเมลของคุณได้รวดเร็วและสามารถค้นหาได้ง่ายในภายหลัง ควรระบุเนื้อหาอีเมลอย่างชัดเจนตั้งแต่แรก
- สูตร:
[ชื่อของคุณ] - Self-Assessment SubmissionหรือSelf-Assessment for [ชื่อของคุณ] - [ช่วงเวลาที่ประเมิน เช่น Q4 2023]
2. คำทักทาย
- นี่คือการทักทายในอีเมล โทนของคำทักทายควรเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรและความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ
- ทางการ: ใช้ "เรียน คุณ[นามสกุล]," ในสถานการณ์ที่เป็นทางการหรือหากยังไม่รู้จักกันดี
- กันเอง: "สวัสดี [ชื่อจริง]," หรือ "Hello [ชื่อจริง]," มักใช้ได้ในสภาพแวดล้อมออฟฟิศที่ไม่เป็นทางการนัก หากไม่แน่ใจให้เอนเอียงไปทางทางการไว้ก่อน
3. เนื้อหาอีเมล
- เปิดเรื่อง: เริ่มต้นด้วยการบอกวัตถุประสงค์ของอีเมลอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น "Please find my completed self-assessment for the [review period] attached."
- รายละเอียดสำคัญ: ส่วนนี้เป็นการให้บริบทโดยสั้น กระชับ ว่าเอกสารที่แนบจะระบุถึงความสำเร็จ ข้อท้าทาย และเป้าหมายของคุณ อาจเน้นผลงานสำคัญสักหนึ่งหรือสองเรื่อง คำว่า assessment คือการประเมินคุณภาพหรือความสำคัญของบางสิ่ง อ้างอิง Oxford Learner's Dictionaries การประเมินเป็นการตัดสินใจหลังจากการพิจารณาอย่างถี่ถ้วน นี่คือโอกาสที่คุณจะได้นำเสนอการประเมินผลงานของตัวเอง
- หัวข้อหลัก/ข้อที่ขอ: หากคุณต้องการให้เขาตอบกลับ ให้ระบุชัดเจน เช่น "I look forward to discussing my performance and goals with you during our upcoming review." หรือ "Please let me know if you have any questions before our meeting."
- ปิดท้าย: จบเนื้อหาอีเมลด้วยคำสุภาพ เช่น "Thank you for the opportunity to reflect on my work this past quarter."
4. การลงท้ายและลายเซ็น
- วลีลงท้าย: ใช้วลีลงท้ายที่เป็นมืออาชีพ เช่น "Best regards,", "Sincerely,", "Kind regards,", หรือ "Yours sincerely,"
- ลายเซ็น: ให้ใส่ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งงาน และชื่อบริษัท คุณอาจใส่ข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมได้ด้วย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนอีเมล Payslip Discrepancy Inquiry คู่มือแก้ปัญหาสลิปเงินเดือนอย่างมืออาชีพ
คำศัพท์สำคัญ
ต่อไปนี้คือตารางวลีที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้เรียนภาษาอังกฤษในการเขียนอีเมลเกี่ยวกับการประเมินผลงาน
| คำศัพท์ | ความหมาย | ตัวอย่างประโยค |
|---|---|---|
| Reflect on my performance | คิดไตร่ตรองเกี่ยวกับผลงานของตนเองอย่างรอบคอบ | "This assessment was a great opportunity to reflect on my performance." |
| Key achievements | ความสำเร็จสำคัญหรือผลงานเด่น | "I have highlighted my key achievements in the attached document." |
| Areas for growth | ทักษะหรือสมรรถนะที่ต้องการพัฒนาเพิ่มเติม | "I have identified two key areas for growth for the upcoming year." |
| Constructive feedback | คำวิจารณ์ที่เป็นประโยชน์เพื่อการพัฒนา | "I am open to receiving any constructive feedback you may have." |
| Professional development | การพัฒนาวิชาชีพและทักษะจากประสบการณ์หรือการเรียนรู้ในงาน | "I am eager to pursue further professional development opportunities." |
| Exceeded expectations | ทำงานได้เกินกว่าที่ร้องขอหรือคาดหวังไว้ | "I believe my work on the Alpha Project exceeded expectations." |
| Contribute to | การมีส่วนช่วยให้บางสิ่งสำเร็จ | "I am proud of how I was able to contribute to the team's success." |
| Looking forward to | รอคอย/ตั้งตารอกับเหตุการณ์ในอนาคต | "I am looking forward to discussing my self-assessment with you." |
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนอีเมล Benefits Inquiry: โครงสร้าง คำศัพท์ และตัวอย่าง
ตัวอย่างอีเมล
ตัวอย่างอีเมลนี้ใช้สำหรับการส่ง self-assessment อย่างเป็นทางการถึงผู้จัดการ สำนวนสุภาพ ตรงประเด็น และให้ข้อมูลครบถ้วน ซึ่งเหมาะกับการสื่อสารภาษาอังกฤษแบบมืออาชีพ
Subject: Self-Assessment Submission - [Your Name]
Dear [Manager's Name],
Please find my completed self-assessment form for the H2 2023 review period attached to this email.
The document provides a detailed overview of my performance, including my key achievements and some areas I have identified for future professional development. I am particularly proud of my work on the client retention initiative, which resulted in a 15% increase in renewals.
I have also included some thoughts on my goals for the next six months.
I look forward to discussing my performance and future objectives with you during our meeting next week. Please let me know if you require any further information beforehand.
Best regards,
[Your Name] [Your Job Title]
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนอีเมล Employee Referral อย่างมืออาชีพ ช่วยให้ได้งานดี
บทสรุป
การเชี่ยวชาญ Self-Assessment Submission Email เป็นก้าวสำคัญในเส้นทางมืออาชีพของคุณ ฝึกฝนให้บ่อย ไม่เพียงแต่คัดลอกต้นแบบแต่ควรใช้เป็นแนวทางในการสร้างสำนวนของตัวเอง การใส่ใจในโครงสร้างที่ชัดเจน การเลือกใช้คำศัพท์เหมาะสม และรักษาโทนแบบมืออาชีพ จะช่วยให้คุณสามารถนำเสนอคุณค่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลองฝึกทักษะการเขียนอีเมลแบบนี้เพื่อพัฒนาการสื่อสารภาษาอังกฤษและก้าวหน้าในอาชีพต่อไป