كيفية كتابة بريد إلكتروني لتقديم التقييم الذاتي
كتابة بريد إلكتروني لتقديم Self-Assessment Submission قد تبدو مهمة صعبة، لكنها جزء أساسي من تطويرك المهني. هذا البريد الإلكتروني هو فرصتك لتسليط الضوء على إنجازاتك والتأمل في تطورك. إتقان كتابة هذا النوع من رسائل البريد الإلكتروني بالإنجليزية يُظهر مهنيتك ويعزز مهاراتك في التواصل. سيوفر لك هذا الدليل الهيكل اللازم والمفردات والأمثلة التي تحتاجها لكتابة بريد إلكتروني واضح وفعال بنبرة احترافية، مما يساعدك على تقديم تقييمك الذاتي بثقة.
جدول المحتويات
هيكل البريد الإلكتروني لتقديم التقييم الذاتي
ضمان هيكل جيد للبريد الإلكتروني يضمن أن رسالتك واضحة واحترافية. وهذا أمر ضروري في التواصل مع إدارة الموارد البشرية ويترك انطباعًا إيجابيًا لدى مديرك. دعونا نوضح المكوّنات الأساسية لبريد إلكتروني مثالي لـ Self-Assessment Submission.
1. سطر الموضوع
- لماذا هو مهم: يضمن سطر الموضوع الواضح أن يتم فتح بريدك بسرعة ويمكن إيجاده بسهولة لاحقًا. يجب أن يوضح فورًا للمتلقي محتوى البريد.
- الصيغة:
[اسمك] - Self-Assessment SubmissionأوSelf-Assessment for [اسمك] - [فترة التقييم، مثل Q4 2023]
2. التحية
- هذه هي عبارة الترحيب. يجب أن تتناسب نبرة التحية مع ثقافة مكان العمل وعلاقتك بالمستلم.
- رسمي: استخدم "عزيزي السيد/السيدة [اسم العائلة]" في البيئات الرسمية أو إذا لم تكن تعرف الشخص جيدًا.
- غير رسمي: "مرحبًا [الاسم الأول]" أو "أهلاً [الاسم الأول]" غالبًا ما تكون مقبولة في بيئات العمل الأكثر ودية. عند الشك، اختر النبرة الرسمية أكثر.
3. نص الرسالة
- الافتتاحية: ابدأ بوضوح بذكر الهدف من رسالتك. على سبيل المثال: "يرجى العثور على تقييمي الذاتي الكامل لفترة [التقييم] في المرفقات."
- التفاصيل الأساسية: هنا تقدم السياق، وتذكر باختصار أن الوثيقة تعرض إنجازاتك وتحدياتك وأهدافك. يمكنك تسليط الضوء على إنجاز أو اثنين. التقييم هو حكم حول جودة أو أهمية شيء ما. بحسب Oxford Learner's Dictionaries، يتضمن التقييم إصدار حكم بعد دراسة متأنية. هذه فرصتك لتقديم حكمك المدروس على أدائك.
- النقطة الأساسية أو الطلب: إذا كنت بحاجة إلى رد، وضحه بشكل مباشر. على سبيل المثال: "أتطلع لمناقشة أدائي وأهدافي معك خلال التقييم القادم." أو "يرجى إخباري إذا كان لديك أي أسئلة قبل اجتماعنا."
- عبارات الختام: أنهِ النص بجملة ختامية مهذبة، مثل: "شكرًا لإتاحة الفرصة لي للتأمل في عملي خلال الربع الماضي."
4. الخاتمة والتوقيع
- عبارة الإغلاق: استخدم عبارة ختامية رسمية. من الخيارات الجيدة: "مع أطيب التحيات"، "مع أخلص التحيات"، "تحياتي"، أو "بإخلاص".
- التوقيع: ضع اسمك الكامل، المسمى الوظيفي، واسم الشركة. يمكنك أيضًا إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك.
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني للاستفسار عن تباين في كشف الراتب Payslip Discrepancy Inquiry
المفردات الأساسية
فيما يلي جدول بعبارات مفيدة لتحسين مهاراتك في كتابة البريد الإلكتروني لمتعلمي الإنجليزية عند مناقشة الأداء.
| المفردات | المعنى | المثال |
|---|---|---|
| Reflect on my performance | التفكير مليًا في مدى جودة أدائك الوظيفي. | "This assessment was a great opportunity to reflect on my performance." |
| Key achievements | أهم النجاحات أو الإنجازات الخاصة بك. | "I have highlighted my key achievements in the attached document." |
| Areas for growth | المهارات أو الكفاءات التي ترغب في تطويرها. | "I have identified two key areas for growth for the upcoming year." |
| Constructive feedback | النقد البنّاء الذي يهدف لمساعدتك على التحسن. | "I am open to receiving any constructive feedback you may have." |
| Professional development | عملية تعلم مهارات جديدة واكتساب الخبرة في عملك. | "I am eager to pursue further professional development opportunities." |
| Exceeded expectations | قدمت أداءً أفضل من المطلوب أو المتوقع. | "I believe my work on the Alpha Project exceeded expectations." |
| Contribute to | المساعدة في تحقيق شيء ما أو جعله ناجحًا. | "I am proud of how I was able to contribute to the team's success." |
| Looking forward to | الشعور بالسرور والتطلّع لشيء سيحدث. | "I am looking forward to discussing my self-assessment with you." |
Read more: كيفية كتابة بريد إلكتروني للاستفسار عن المزايا Benefits Inquiry Email
مثال على البريد الإلكتروني
هذا المثال مخصص لتقديم رسمي إلى المدير. يتميز بالأدب والوضوح ويوفر كل المعلومات الضرورية، وهي ممارسة جيدة للتواصل المهني باللغة الإنجليزية.
Subject: Self-Assessment Submission - [Your Name]
Dear [Manager's Name],
Please find my completed self-assessment form for the H2 2023 review period attached to this email.
The document provides a detailed overview of my performance, including my key achievements and some areas I have identified for future professional development. I am particularly proud of my work on the client retention initiative, which resulted in a 15% increase in renewals.
I have also included some thoughts on my goals for the next six months.
I look forward to discussing my performance and future objectives with you during our meeting next week. Please let me know if you require any further information beforehand.
Best regards,
[Your Name] [Your Job Title]
Read more: كيفية كتابة بريد توصية Employee Referral احترافي
الخلاصة
إتقان كتابة بريد إلكتروني لتقديم Self-Assessment Submission يُعد خطوة هامة في مسيرتك المهنية. الممارسة هي المفتاح. لا تكتفِ بنسخ القوالب؛ استخدمها كمرشد لتطوير صوتك الخاص. من خلال التركيز على هيكل واضح، واستخدام المفردات المناسبة، والمحافظة على النبرة الاحترافية، يمكنك كتابة رسائل بريد إلكتروني تُبرز قيمتك بفعالية. واصل ممارسة هذه المهارات في كتابة البريد الإلكتروني لتعزيز تواصلك بالإنجليزية والتقدم في مسيرتك المهنية.