Как написать письмо с Self-Assessment Submission
Написание письма с Self-Assessment Submission может показаться сложной задачей, но это важная часть вашего профессионального развития. Такое письмо — ваш шанс продемонстрировать свои достижения и проанализировать свой рост. Умение писать подобные письма на английском языке демонстрирует профессионализм и улучшает навыки деловой коммуникации. Этот гид предоставит структуру, лексику и примеры, чтобы вы могли написать понятное и эффективное письмо в профессиональном стиле, уверенно отправив свой self-assessment.
Оглавление
Структура письма с Self-Assessment Submission
Правильно структурированное письмо гарантирует, что ваше сообщение будет понятным и профессиональным. Это имеет большое значение в деловом общении с HR и создает положительное впечатление у вашего руководителя. Давайте разберем основные компоненты отличного письма с Self-Assessment Submission.
1. Тема письма
- Почему это важно: Четкая тема обеспечивает быстрое открытие письма и его легкий поиск в будущем. Она сразу дает получателю понять, о чём идет речь.
- Формула:
[Ваше имя] - Self-Assessment SubmissionилиSelf-Assessment for [Ваше имя] - [Отчетный период, например, Q4 2023]
2. Приветствие
- Это вступительное обращение. Тон зависит от корпоративной культуры и ваших отношений с получателем.
- Формальное: Используйте "Dear Mr./Ms. [Фамилия]," для формальной обстановки или если вы слабо знакомы с адресатом.
- Неформальное: "Hi [Имя]," или "Hello [Имя]," часто уместны в менее формальной среде. Если есть сомнения, выбирайте более официальный вариант.
3. Основная часть
- Вступление: Начните с четкого указания цели письма. Например: "Please find my completed self-assessment for the [review period] attached."
- Ключевые детали: Здесь дайте контекст. Кратко укажите, что документ описывает ваши достижения, трудности и цели. Можно подчеркнуть одно-два главных достижения. An assessment is a judgment about the quality or importance of something. According to Oxford Learner's Dictionaries, an assessment involves making a judgment after careful consideration. Это возможность представить взвешенную оценку собственной работы.
- Главное обращение или просьба: Если вам нужен ответ, выразите это прямо. Например, "I look forward to discussing my performance and goals with you during our upcoming review." или "Please let me know if you have any questions before our meeting."
- Заключительное слово: Завершите основной текст вежливой фразой, например, "Thank you for the opportunity to reflect on my work this past quarter."
4. Завершение и подпись
- Фраза для прощания: Используйте профессиональное завершение. Хорошие варианты: "Best regards,", "Sincerely,", "Kind regards,", или "Yours sincerely,".
- Подпись: Укажите полное имя, должность и компанию. Можно добавить контактную информацию.
Важная лексика
Здесь представлен список полезных выражений для улучшения навыков деловой переписки на английском языке при обсуждении результатов работы.
| Лексика | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Reflect on my performance | Обдумывать, как хорошо была выполнена работа | "This assessment was a great opportunity to reflect on my performance." |
| Key achievements | Важнейшие успехи или достижения | "I have highlighted my key achievements in the attached document." |
| Areas for growth | Навыки или компетенции для совершенствования | "I have identified two key areas for growth for the upcoming year." |
| Constructive feedback | Конструктивная критика, предназначенная для развития | "I am open to receiving any constructive feedback you may have." |
| Professional development | Развитие профессиональных навыков и получение опыта по профессии | "I am eager to pursue further professional development opportunities." |
| Exceeded expectations | Превысить ожидания или требования | "I believe my work on the Alpha Project exceeded expectations." |
| Contribute to | Вносить вклад в успех или осуществление чего-либо | "I am proud of how I was able to contribute to the team's success." |
| Looking forward to | Радость и предвкушение будущего события | "I am looking forward to discussing my self-assessment with you." |
Read more: Как написать письмо Benefits Inquiry: образец и ключевая лексика
Пример письма
Этот пример письма предназначен для формальной отправки менеджеру. Он вежливый, прямой и содержит всю необходимую информацию, что отлично подходит для профессионального английского общения.
Subject: Self-Assessment Submission - [Your Name]
Dear [Manager's Name],
Please find my completed self-assessment form for the H2 2023 review period attached to this email.
The document provides a detailed overview of my performance, including my key achievements and some areas I have identified for future professional development. I am particularly proud of my work on the client retention initiative, which resulted in a 15% increase in renewals.
I have also included some thoughts on my goals for the next six months.
I look forward to discussing my performance and future objectives with you during our meeting next week. Please let me know if you require any further information beforehand.
Best regards,
[Your Name] [Your Job Title]
Read more: Как написать письмо Employee Referral профессионально
Заключение
Умение писать письма с Self-Assessment Submission — важный этап в вашем профессиональном пути. Практика играет основную роль. Не стоит просто копировать шаблоны: используйте их в качестве основы для развития собственного стиля. Внимательно следите за структурой письма, используйте подходящую лексику и поддерживайте профессиональный тон — так вы сможете эффективно демонстрировать свою ценность. Продолжайте совершенствовать навыки деловой переписки на английском, чтобы продвинуться в карьере.