セルフアセスメント提出メールの書き方
Self-Assessment Submission Email（セルフアセスメント提出メール）を書くのは気が重く感じるかもしれませんが、これはあなたのプロフェッショナルとしての成長に欠かせないステップです。このメールは、あなたの成果をアピールし、自己成長を振り返る絶好の機会です。この種類の英語メールを書きこなすことで、プロ意識が伝わり、コミュニケーション能力も向上します。このガイドでは、明確かつ効果的なメールをプロフェッショナルな口調で自信を持って提出するために必要な構成や語彙、例文を紹介します。
目次
セルフアセスメント提出メールの構成
よく構成されたメールは、内容が明確でプロフェッショナルに伝わります。これは人事とのやりとりにおいて非常に重要で、上司にも良い印象を残します。優れたSelf-Assessment Submission Emailの重要な要素を分解して見ていきましょう。
1. 件名
- 重要な理由：明確な件名は、メールがすぐに開かれ、後で見つけやすくする役割を果たします。件名でメール内容が一目で分かるようにしましょう。
- 基本形：
[あなたの名前] - Self-Assessment SubmissionまたはSelf-Assessment for [あなたの名前] - [評価期間 例: Q4 2023]
2. 宛名
- これは挨拶部分です。職場の文化や相手との関係性に合わせてトーンを選びます。
- フォーマル：あまり親しくない場合やフォーマルな場面では "Dear Mr./Ms. [名字]," を使います。
- インフォーマル："Hi [下の名前]," や "Hello [下の名前]," はカジュアルな職場の場合によく使われます。迷った場合はフォーマルな表現が無難です。
3. 本文
- 書き出し：メールの目的を明確に伝える文から始めます。例えば "Please find my completed self-assessment for the [review period] attached." などが例です。
- 主な内容：ここで要点を説明します。自己評価書には自身の達成事項、課題、今後の目標が記載されていることを簡潔に言及しましょう。1つか2つ、特に強調したいポイントを入れても良いです。アセスメントとは何かの質や重要性について判断を下すことです。Oxford Learner's Dictionariesによれば、アセスメントとは細かく検討したうえで判断を下すことを指します。ここで自身のパフォーマンスについてよく考えた意見を伝えるチャンスです。
- 依頼・要点：返信が必要な場合は明確に書きましょう。例："I look forward to discussing my performance and goals with you during our upcoming review." や "Please let me know if you have any questions before our meeting." など。
- 締めくくり：本文の最後は "Thank you for the opportunity to reflect on my work this past quarter." など丁寧な言葉で終えましょう。
4. 結び・署名
- 締めのフレーズ：プロフェッショナルな締め言葉を使います。"Best regards,", "Sincerely,", "Kind regards,", "Yours sincerely," などがおすすめです。
- 署名：氏名、役職、会社名を必ず入れましょう。必要であれば連絡先も明記します。
必須ボキャブラリー
ESL学習者がパフォーマンスを伝えるメール作成スキルを向上させるのに役立つ表現を表にまとめました。
| ボキャブラリー | 意味 | 例文 |
|---|---|---|
| Reflect on my performance | 自分の業務の出来について慎重に考えること | "This assessment was a great opportunity to reflect on my performance." |
| Key achievements | 最も重要な成功や成果 | "I have highlighted my key achievements in the attached document." |
| Areas for growth | 伸ばしたいスキルや能力 | "I have identified two key areas for growth for the upcoming year." |
| Constructive feedback | 改善のための建設的なフィードバック | "I am open to receiving any constructive feedback you may have." |
| Professional development | 仕事に関する新しいスキルを学び経験を積むこと | "I am eager to pursue further professional development opportunities." |
| Exceeded expectations | 求められていた以上、または予想以上に良い結果を出す | "I believe my work on the Alpha Project exceeded expectations." |
| Contribute to | 何かの達成や成功に貢献すること | "I am proud of how I was able to contribute to the team's success." |
| Looking forward to | これから起こることを楽しみにすること | "I am looking forward to discussing my self-assessment with you." |
メール例文
これはマネージャーに正式に提出するためのメール例です。礼儀正しく、率直で、必要な情報がすべて含まれており、プロフェッショナルな英語コミュニケーションの良い見本となります。
Subject: Self-Assessment Submission - [Your Name]
Dear [Manager's Name],
Please find my completed self-assessment form for the H2 2023 review period attached to this email.
The document provides a detailed overview of my performance, including my key achievements and some areas I have identified for future professional development. I am particularly proud of my work on the client retention initiative, which resulted in a 15% increase in renewals.
I have also included some thoughts on my goals for the next six months.
I look forward to discussing my performance and future objectives with you during our meeting next week. Please let me know if you require any further information beforehand.
Best regards,
[Your Name] [Your Job Title]
まとめ
Self-Assessment Submission Emailを習得することは、あなたのプロフェッショナルとしてのキャリアの大きな一歩です。練習を重ねることが効果的です。テンプレートを単に真似するだけでなく、ガイドとして活用し自分なりの表現を身につけましょう。明確な構成を意識し、適切な語彙を使い、プロフェッショナルなトーンを保つことで、自分の価値を的確にアピールできるメールが書けます。こうしたメール作成スキルを磨き続けて、英語でのコミュニケーション力を伸ばし、キャリアを前進させてください。